メール、電話、FAX、チャット...「職人⇔管理担当」の連絡手段がバラバラで、過去の情報を遡るだけでひと苦労...
SCENE
SCENE
TROUBLE
協力会社や現場担当との
コミュニケーションを円滑にしたい
メール、電話、FAX、チャット...「職人⇔管理担当」の連絡手段がバラバラで、過去の情報を遡るだけでひと苦労...
現場からの報告の質を
高いレベルで統一したい
現場からの報告、特に単純な点検結果以外の申し送りは人によるレベルのばらつきがあり、差し戻しが頻発してコストがかかっている...
クライアントへ提出する写真報告帳票の
作成時間を削減したい
デジカメで撮った施工写真を帰社してパソコンに移し替え、サイズや縦横比を整えてExcel上へコピペの連続...気づいたら写真報告帳票の作成で1日終わってしまい、他の業務に手が回らない
自社＆協力会社に合った
ツールを使いたい
デジタル化を図ってツールを導入しても運用に合わない部分が多くて妥協したり、デジタルに不慣れな現場へ普及しないまま効果を得られないリスクがよぎって不安... 現場が使いやすい形で、現在のエクセル管理をやめたい。。。
FUNCTION
案件管理
工事や点検など発生した案件を登録し、一覧として閲覧、管理することができます。シンプルな画面構成ゆえ、すばやく起票できるのが特徴です。
Qosmos URL
案件を登録すると、自動的に専用のURLが発行されます。このURLには登録した案件の内容や報告テンプレートが紐づいているので、協力業者や現場担当者にメールやチャットで共有することで作業指示が完結します。
報告テンプレート
現場から報告してほしい内容をテンプレート上で表現することができます。業務やクライアントに合わせて柔軟にカスタマイズできるので、"欲しい報告"が現場からしっかりと上がってきます。
写真帳票作成
作業現場から上がってきた写真やコメントは、あらかじめ用意されたフォーマットにリアルタイムで反映されます。あとはその順番を並べ替えたり、必要な写真だけを選別したりするだけで、Excelと悪戦苦闘することなく帳票が完成します。
点検結果出力
建物や設備など、定期的かつ高頻度で決まった点検を行う業務の履歴を振り返るための一覧画面を搭載しています。Excel出力や絞り込み機能によって、過去異常があった項目や年月日などをスムーズに振り返ることができます。
Qosmos for kintone
プラグイン連携でQosmosパワーアップ！より高度な運用を求める企業向けにkintoneの活用提案、構築支援を行っています。
USE CASE
（一部抜粋）
法定点検にも対応！
定期清掃・巡回点検報告
報告テンプレートの柔軟なカスタマイズ性により、「会社ごと／クライアントごと／業務ごと」といったように必要に応じたテンプレートの出し分けを実現します。法定点検など、公的なフォーマットにも対応しております。 設備点検表の作成にも対応しています。チェックリストの結果から簡単にオリジナルの帳票出力へと業務をペーパーレスでつなぎます！！
業務マニュアルとチェックリストを兼ね備えた入力フォーム！
写真の撮影や点検結果の入力のみならず、Qosmosの報告テンプレートでは様々な内容を表現することができます。「マニュアル 兼 点検チェックリスト」としてカスタマイズすることで、スマホ上で業務指示が完結し、初めての作業員でもスムーズに業務にあたってもらうことができます。 分かりやすい入力フォームで現場作業を効率化！
URLをQRコード化して張り出し！
緊急連絡フォーム
Qosmos上で発行したURLをQRコード化し、シールやチラシとして出力したものを管理している建物の各種に貼っておくことで、現地からの緊急連絡をQosmos経由で受け取ることができます。電話窓口と使い分けることで、対応コストの低減が期待できます。
細かい品番の記入はもう不要！
設備チェック表のデジタル化
管理対象設備の品番チェックを手書きで行うと、時間がかかるだけでなく天気による誤記のリスクも高まります。Qosmosなら品番情報を写真一枚でクラウド上に保管できるうえ、必要であれば情報のデータ化を代行するBPOサービス（※別途オプション）も承っています。
CASE
